Voorlopig document — juridische herziening vereist

Deze tekst bundelt gebruikelijke transparantie-informatie. Het is geen juridisch advies en moet worden afgestemd op uw rechtspersoon, vestigingsland en contracten, en gevalideerd door een advocaat of compliance-specialist.

Laatste bijwerking van dit model: 7 april 2026.

1. Uitgever van de site en de dienst

De dienst « Siftbox » wordt uitgegeven door: Webdigit srl SRL, met zetel Place de Moulbaix 10 - 7812 Moulbaix, Belgique.

Algemeen contact: hello@siftbox.ai. Functionaris voor gegevensbescherming (FG): Niet van toepassing.

Registratienummers (indien van toepassing): Entreprise belge — pas de numéro SIREN (France). Numéro d'entreprise (BCE/KBO) : à compléter si publication souhaitée. ; btw-nummer BE 0647 781 341.

2. Hosting en infrastructuur

De technische verwerkingen die in het privacybeleid worden beschreven, steunen onder meer op: L'application web Siftbox (PHP) et le service de classification (Python, API interne) sont exécutés sur un serveur dédié hébergé chez Infomaniak (Suisse). La base de données PostgreSQL est hébergée chez OVHcloud (France). Les files d'attente et le cache applicatif s'appuient sur Redis (même déploiement ou service séparé selon l'environnement). Les e-mails transactionnels (ex. réinitialisation de mot de passe) sont envoyés via un fournisseur SMTP configuré par l'éditeur. L'accès aux boîtes Gmail connectées s'effectue via l'API Google Gmail, avec consentement OAuth de l'utilisateur ; les comptes IMAP utilisent les protocoles standards depuis l'infrastructure applicative.

  • PostgreSQL-database bij OVHcloud (Frankrijk) — typische verwerker.
  • Applicatie en gekoppelde diensten op een dedicated server bij Infomaniak (Zwitserland / EU afhankelijk van contract) — typische verwerker.
  • Voor Gmail-accounts: toegang tot mailboxgegevens via de Google Gmail API, onder controle van de gebruiker (OAuth) — Google Ireland Limited of contractueel relevante entiteit.
  • Wachtrijen en cache: Redis afhankelijk van de implementatie.
  • Transactionele e-mail: SMTP-provider geconfigureerd door de uitgever (bijv. wachtwoordreset).

De exacte lijst van verwerkers, doeleinden en contractuele waarborgen hoort in het verwerkingsregister en, waar nodig, in het privacybeleid en de gebruikersinformatie.

3. Intellectuele eigendom

Elementen van de site en de dienst (merk, interface, documentatie) zijn beschermd. Reproductie zonder toestemming is verboden behoudens wettelijke uitzonderingen.

4. Aansprakelijkheid (algemeen kader)

De dienst wordt aangeboden binnen het kader van contractuele verplichtingen en toepasselijk recht. De aansprakelijkheid van de uitgever kan niet worden aangewrongen bij overmacht, oneigenlijk gebruik of storingen bij derden (mailproviders, netwerk, hosting) buiten zijn redelijke controle, binnen de wettelijke grenzen. Formulering juridisch te valideren.